Bilan du premier atelier

Bonjour à tous :)

Ce weekend devait avoir lieu notre premier atelier cosplay : nous avons malheureusement du l'annuler par manque de participants.

Mais pas de panique ! Nous avons passé l'après-midi à réfléchir sur la suite, et à faire le point sur ce qui avait plu et ce qui n'avait pas marché.

1) Un concept qui plait !

Que ce soit durant la Japan Expo, sur les forums que nous avons investis pour l'occasion, par message privé ou en direct sur notre page, vous avez tous eu la même réaction : "C'est une super idée !".

De même, alors que nous visions avant tout un public de cosplayeurs, plusieurs GNistes de notre connaissance nous on fait part de leur intéret pour ce type d'atelier. Une bien agréable surprise :)

2) Un prix anonyme

Nous ne vous la cachons pas, notre plus grosse peur concernant ce projet, c'était bien le prix de participation : tout est trop facilement gratuit sur internet, et nombreux sont les créateurs et passionnés qui se heurtent aux principes du "si c'est free, il a tout compris".

Nous avions donc réduit le budget au minimum, en se basant uniquement sur le prix du matériel non réutilisable pour les prochaines sessions, et en s'organisant pour se faire prêter le reste. (Un grand merci en passant !)

Et on peut dire sans mauvais jeu de mot que ça a payé : nous n'avons eu aucune remarque concernant le prix, personne ne nous en a parlé, c'était comme s'il n'existait pas. Nous pouvons donc en conclure que nous avons trouvé le bon équilibre, ce qui est encore une fois positif : il s'agit souvent de l'un des points qui posent le plus de problèmes au lancement d'un nouveau projet.

3) Mais alors, pourquoi ce manque d'inscriptions ?

La raison est très simple : nous étions trop pressés.

Tout à notre projet et notre motivation, nous avions oublié l'essentiel : les contraintes de planning des cosplayeurs ! Nat' est pourtant chaque jour en plein dedans, devant choisir comme chacun les conventions où il souhaite se rendre chaque année, et faire rentrer le reste de ses projets pendant les weekends de "relache". Même si le concept a beaucoup plus, nous n'avons ouvert les inscriptions seulement 2 semaines. Personne n'était donc disponible, ce délai n'étant pas adapté aux personnes devant prévoir leur planning avec plusieurs mois d'avance.

C'est une erreur que nous ne referons plus ! Nous avons d'ors et déjà prévu de prendre en compte toutes ces variables de planning pour le prochain atelier, avec un petit concept de préparation qui, nous l'espérons, vous plaira ;)

Nous tenons à tous vous remercier pour vos retours très utiles, qui nous motivent à reproposer ce type d'évenement dès que possible ! :)

En attendant, n'hésitez pas à parler de nous autour de vous, nous sommes toujours à la recherche de bénévoles, cosplayeurs ou non, afin de mener à bien nos projets dans les meilleures conditions et avec la meilleure qualité possible.

Profitez bien des feux d'artifices,

On vous dit à très vite !

Mo